Xin visa thương mại Hàn Quốc là việc làm bắt buộc với công dân Việt Nam đang tìm kiếm cơ hội hợp tác và phát triển ở xứ sở kim chi. Nếu lần đầu tiên xin visa và đang lúng túng vì chưa hiểu rõ các điều kiện và thủ tục, hãy để TuDienDuLich.net giúp bạn tìm hiểu quy trình, thủ tục xin visa Hàn Quốc một cách chi tiết nhất.
Visa thương mại Hàn Quốc là gì?
Visa thương mại Hàn Quốc, còn được gọi là visa công tác, là loại visa cho phép nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích tham gia các hoạt động thương mại như nghiên cứu thị trường, hợp tác kinh doanh, giao lưu, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các giao dịch quốc tế có quy mô nhỏ.
Visa thương mại Hàn Quốc chỉ cho phép bạn thực hiện các mục đích thương mại nhưng không được nhận thù lao dưới bất kỳ hình thức nào. Thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày và bạn chỉ được phép nhập cảnh 1 lần trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày cấp visa.
Ngoài loại visa thương mại chung, Hàn Quốc cũng cấp visa thương mại hiệp nghị và visa thương mại được tài trợ dành cho những đối tượng có lời mời hợp tác, có thoả thuận với những tổ chức được cấp phép của Bộ Tư pháp nước này.
Điều kiện xin visa thương mại Hàn Quốc
Không giống như visa du lịch, để có visa thương mại Hàn Quốc, bạn phải là người được mời từ phía Hàn Quốc. Hồ sơ xin visa thương mại phải cung cấp thông tin người được mời và người mời cụ thể.
Người được mời thuộc một trong những nhóm sau:
- Người tham gia hoạt động thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Hàn Quốc hoặc cần liên hệ công việc với chi nhánh tại Hàn Quốc.
- Người được cơ quan nhà nước, tổ chức cá nhân ở Hàn Quốc mời để tham gia các hoạt động ký kết hợp đồng, mua bán, khảo sát thị trường, tư vấn.
- Người muốn lưu trú với mục đích lắp đặt, bảo trì, kiểm tra, tập huấn cách vận hành máy móc xuất nhập khẩu.
- Người muốn lưu trú ngắn hạn với các mục đích thương mại ngoài những mục đích trên.
Người mời từ phía Hàn Quốc:
- Các cơ quan nhà nước và tư nhân (công ty, tổ chức). Người mời bên phía Hàn Quốc phải là người đại diện về mặt pháp luật hoặc là cá nhân chứng minh được tư cách mời.
Phân loại visa thương mại Hàn Quốc
Visa thương mại Hàn Quốc có thể được phân loại theo mục đích nhập cảnh và số lần nhập cảnh.
Phân loại theo mục đích nhập cảnh:
- Visa C-3-4: dành cho các đối tượng nhập cảnh với mục đích nghiên cứu thị trường, hợp tác kinh doanh, ký kết hợp đồng,…hoặc các mục đích thương mại khác.
- Visa C-3-1: dành cho các đối tượng nhập cảnh với mục đích tham dự sự kiện, hội nghị.
Phân loại theo số lần nhập cảnh:
- Visa nhập cảnh 1 lần (Single Entry): cho phép đương đơn nhập cảnh 1 lần duy nhất trong thời hạn visa.
- Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry): cho phép đương đơn nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn visa.
Nộp hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc ở đâu?
Nếu bạn đang ở Hà Nội và các tỉnh lân cận, bạn có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội, địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy. Số điện thoại liên hệ là (+84) 24 7100 1212. Thời gian tư vấn là từ 08:30 – 17:30, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Nếu bạn ở Đà Nẵng và các tỉnh lân cận, bạn có thể nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam. Số điện thoại liên hệ là +84-23-6356-6100.
Nếu bạn ở TP Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận, bạn có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh, địa chỉ: Tầng 16 Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1. Số điện thoại liên hệ là (028) 71011212, thời gian tư vấn là từ 9:00 – 19:00 từ thứ 2 đến thứ 6.
Quy trình thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc
Về cơ bản, quy trình xin visa thương mại Hàn Quốc gồm 8 bước:
Bước 1 – Xác định diện thị thực phù hợp với mục đích nhập cảnh: Bạn có thể thuộc diện C-3-4 hay C-3-1.
Bước 2 – Điền đơn xin visa thương mại Hàn Quốc: Điền đầy đủ thông tin vào đơn xin visa theo mẫu và in ra. Dán ảnh lên đơn và ký tên.
Bước 3 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Hộ chiếu, đơn xin visa, tài liệu chứng minh nghề nghiệp, tài liệu chứng minh mục đích thương mại, thư mời, thư bảo lãnh và những giấy tờ khác theo quy định dành cho bên mời và bên được mời.
Bước 4 – Đặt lịch hẹn trực tuyến (nếu cần): Nếu cần, bạn có thể đặt lịch hẹn trực tuyến tại trang web của KVAC – Trung tâm Visa Hàn Quốc với 3 điểm đặt tại Hà Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh.
Bước 5 – Nộp hồ sơ xin visa tại Trung tâm phù hợp: Đến Trung tâm đúng giờ và mang theo đầy đủ hồ sơ cần thiết.
Bước 6 – Thanh toán lệ phí visa thương mại Hàn Quốc: Tiến hành thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt.
Bước 7 – Kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc: Sau 14 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, bạn có thể kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc. Truy cập https://www.visa.go.kr để kiểm tra kết quả.
Bước 8 – Nhận lại visa cùng hộ chiếu: Nếu nhận được tin nhắn thông báo, bạn có thể đến Trung tâm để nhận lại hộ chiếu và visa. Trong trường hợp đăng ký nhận lại qua đường bưu điện, bạn có thể nhận qua VNPOST sau 1-3 ngày.
Tuy chỉ trải qua 8 bước đơn giản với thời gian không lâu, nhưng nếu hồ sơ của bạn có điểm chưa rõ, bạn có thể sẽ phải thực hiện một cuộc phỏng vấn với Đại sứ quán.
Việc xin visa thương mại Hàn Quốc có thể được tiến hành thuận lợi nếu bạn cung cấp đầy đủ, rõ ràng thông tin về chuyến đi, chứng minh được mục đích thương mại và bên mời phía Hàn Quốc. Bạn cần tránh những điều không rõ ràng trong hồ sơ để quá trình xác minh, thẩm định diễn ra nhanh chóng.
