Thủ tục xin visa Úc hiện nay được tiến hành hoàn toàn online nên bạn có thể tự túc đăng ký cấp visa mà không mất nhiều công sức và thời gian. Tuy nhiên, đối với những người mới lần đầu tiếp xúc với hệ thống đăng ký visa này thì một chút bỡ ngỡ là điều khó tránh khỏi. Hãy cùng TuDienDuLich.net điểm qua các bước xin cấp visa Úc nhé.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục xin visa Úc
Đầu tiên, để bắt đầu thủ tục xin visa Úc, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo từng loại thị thực khác nhau. Bạn sẽ cần scan màu tất cả giấy tờ và lưu thành từng file riêng biệt để nộp hồ sơ trực tuyến. Về cơ bản, bộ hồ sơ sẽ gồm có:
- Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng; Ảnh visa Úc 4x6cm nền trắng; Sổ hộ khẩu; Sổ tạm trú; Khai sinh.
- Giấy tờ chứng minh công việc: Hợp đồng lao động; Bảng sao kê lương 3 tháng gần nhất; Đơn xin nghỉ phép; BHXH/BHYT. Nếu đang là chủ doanh nghiệp bạn sẽ cần cung cấp: Giấy phép kinh doanh; Giấy tờ khai thuế VAT 3 tháng gần nhất; Giấy tờ nộp ngân sách nhà nước gần nhất.Sao kê tài khoản công ty 3 tháng.
Thông thường, khi đến Úc bạn sẽ được cấp visa 600 – loại visa ngắn ngày dành cho khách du lịch, công tác hoặc thăm người thân.
Bước 2: Tạo Tài khoản
Bạn cần vào trang web https://online.immi.gov.au/ và tạo tài khoản. Vì thủ tục xin visa Úc hiện nay chỉ cho phép điền thông tin của 1 người duy nhất trong 1 form, nên nếu bạn đi theo nhóm hoặc gia đình thì vẫn phải tạo tài khoản riêng, điền form riêng cho từng người. Nếu có trẻ em dưới 18 tuổi đi cùng, bạn cũng cần tạo riêng một tài khoản cho trẻ.
Trang web này bao gồm 2 phần là:
- “Login to ImmiAccount” (Đăng nhập Tài khoản ImmiAccount – Dành cho người đã có tài khoản).
- “Create ImmiAccount” (Tạo tài khoản ImmiAccount – Dành cho người chưa có tài khoản).
Nếu đây là lần đầu tiên xin visa Úc, bạn hãy chọn phần “Create ImmiAccount” để tiếp tục.
Những thông tin bạn cần điền trong form thủ tục xin visa Úc bao gồm:
- Chọn 1 trong 2 lựa chọn sau: Individual: Dành cho cá nhân; Organisation: Dành cho tổ chức, công ty dịch vụ.
- Family name: Họ.
- Given names: Tên đệm và tên.
- Phone: Số điện thoại liên hệ ở Việt Nam.
- Mobile phone: Số điện thoại di động.
- Email: địa chỉ email để nhận thông báo và kết quả visa Úc.
- Confirm email address: Xác nhận lại địa chỉ email ở trên.
- New password: Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng.
- Re-type new passport: Nhập lại mật khẩu bạn vừa điền ở trên cho khớp.
- Declaration: Tích chọn cả 2 ô.
Bạn cần trả lời các câu hỏi bảo mật như:
- “What is your first job?” (Công việc đầu tiên của bạn là gì?).
- “What is your favorite color?” (Bạn thích màu nào?).
- “What is your favorite animal?” (Bạn thích loài vật nào).
Điều này giúp bảo vệ tài khoản của bạn không bị chiếm đoạt bởi người lạ hoặc trong trường hợp quên mật khẩu bạn có thể khôi phục lại mật khẩu của mình.
Tích chọn phần: “I accept the ImmiAccount terms and conditions to access the Department of Home Affairs services and agree to an ImmiAccount being created in my name. All details on this form are correct.” Sau đó bạn nhấn nút Submit ở góc phải màn hình để tạo tài khoản.
Bước 3: Điền form thủ tục xin visa Úc
Bước tiếp theo trong thủ tục xin visa Úc là khai các thông tin được yêu cầu. Phần này có nhiều trang và bạn cần chú ý để không bị sai hoặc sót thông tin.
Đầu tiên bạn chọn mục “New Application” để bắt đầu. Ở mục này, bạn chọn “Visitor” và “Visitor Visa (600)”. Sau đó bạn sẽ cần điền 20 trang thông tin như hướng dẫn dưới đây.
Trang 1: Terms and Conditions (Điều khoản dịch vụ)
Sau khi đọc kỹ các điều khoản, bạn nhấn chọn “I have read and agreed to the terms and conditions”. Rồi nhấn chọn “Next” để qua trang.
Trang 2: Application context (Thông tin chuyến đi)
Trang 3: Applicant (Thông tin người nộp hồ sơ)
Trang 4: Critical data confirmation (Xác nhận thông tin đã điền)
Ở bước này bạn cần kiểm tra lại các thông tin và nếu không cần chỉnh sửa gì thêm thì nhấn “Next” để sang trang tiếp.
Trang 5: Additional identity questions (Câu hỏi bổ sung)
Câu hỏi về lịch sử đi Úc của bạn trước đó.
Trang 6: Travelling Companions (Người đồng hành trong chuyến đi)
Nếu đi một mình bạn chọn “No” và nếu đi theo nhóm bạn chọn “Yes”, tiếp theo chọn “Add” để thêm thông tin.
Trang 7: Contact details (Thông tin liên hệ)
Trang 8: Authorised recipient (Người được ủy quyền nhận thông tin)
Ở đây bạn cần điền chi tiết thông tin người được uỷ quyền nhận tin tức thay cho mình (nếu có)
Trang 9: Non-accompanying members of family units (Những thành viên trong gia đình không đi cùng)
Trang 10: Entry to Australia (Thông tin nhập cảnh Úc): Thời gian bạn dự định ở lại Úc và bạn có ý định du học hay không.
Trang 11: Bạn điền trang này khi là cha mẹ hoặc cha mẹ kế của 1 công dân Úc hoặc thường trú nhân.
Trang 12: Visa applicant’s current overseas employment (Khai báo về công việc của người làm thủ tục xin visa Úc)
Trang 13: Financial Support (Thông tin tình trạng tài chính của người xin visa)
Trang 16: Health declarations (Khai báo sức khoẻ)
Trang 17: Character declarations (Khai báo pháp lý với các câu hỏi như có từng làm trong quân đội, từng quá hạn visa hay chưa…)
Trang 18: Visa history (lịch sử xin visa các nước)
Trang 19: Với visa 600 thì hệ thống tự chuyển sang trang 20.
Trang 20: Declarations (Cam kết bạn đã đọc tất cả các quy định, điều khoản): Khi hoàn tất, bạn nhấn Next để sang bước tiếp theo.
Bước 4: Upload hồ sơ
Ở bước này, bạn sẽ đăng tải toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 1 theo hướng dẫn.
Bước 5: Nộp phí
Bạn có thể nộp phí thủ tục xin visa Úc online qua thẻ Visa, Unionpay, Paypal… với mức phí 150 AUD, khoảng 2.400.000 VNĐ.
Bước 6: Lấy dữ liệu sinh trắc
Khi đã hoàn tất việc đóng phí bạn sẽ nhận được email xác nhận nộp hồ sơ, sau đó là email hẹn lấy dữ liệu sinh trắc. Bạn sẽ cần đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Úc tại Việt Nam VFS (tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh) để lấy dấu vân tay và chụp hình.
Bước 7: Đợi kết quả
Thông thường, nếu không nhận được yêu cầu bổ sung tài liệu, giấy tờ thì bạn có thể nhận được visa trong khoảng 20 đến 50 ngày tuỳ theo từng hồ sơ và tuỳ vào thời điểm nộp.
Để xem tình trạng hồ sơ sau khi hoàn tất thủ tục xin visa Úc online, bạn chỉ cần truy cập vào trang web https://online.immi.gov.au và đăng nhập vào tài khoản của mình.
Trên đây là các bước trong thủ tục xin visa Úc. Ngoài những thông tin mới nhất về quy định, thủ tục làm visa thì bạn còn có thể tham khảo thêm rất nhiều thông tin hữu ích khác về du lịch và nhập cảnh Úc trên website TuDienDuLich.net, đừng quên theo dõi để luôn cập nhật nhé.
TuDienDuLich.net